印刷集團召開智能辦公系統搭建上線工作流程項目啟動會
作者：印刷集團 發布時間：2023-02-09 16:46
按照隆達公司、印包公司相關要求，為進一步加強印刷集團信息化建設，增強部室間協作，實現資源共享，優化管理流程，提高辦事效率，逐步實現企業辦公自動化、信息化、數字化、標準化、規范化，全面提升企業綜合管理水平和整體形象，印刷集團計劃在系統內開展智能辦公系統搭建上線流程工作。
2月9日，印刷集團在郎家園廠區召開智能辦公系統搭建上線工作流程項目啟動會。會議由經理辦公室副主任劉晨主持，各相關部室負責人及經理辦公室全體成員參會。會議邀請印包公司科技信息部部長董昌軍及系統管理員張梟蒞臨指導，印包公司總經理助理、印刷集團副總經理盧紅出席會議并講話。
會上，董昌軍部長首先對隆達公司智能辦公系統的項目背景做了介紹。隨著產業規模不斷擴大，迫切需要企業提高信息傳輸時效，因此對智能辦公管理系統提出更高的要求。隨后，董部長詳細介紹了一輕控股公司、隆達公司對于OA系統運行的考核標準及辦公數字化完成率指標。最后，董部長對OA系統搭建上線工作流程項目建設提出了幾點要求：一是做好思想準備，轉變原有習慣；二是做好組織準備，充分溝通協調；三是做好需求準備，認真歸納梳理；四是做好知識準備，充分培訓儲備；五是做好持續改進，不斷優化。
張梟同志在會上就印包公司在OA系統工作流程運行過程中出現的問題、總結的經驗跟與會人員進行了分享與深入的溝通交流。他將OA系統工作流程運行總結為“觀念、標準、執行”六字要求，并分享介紹了OA系統安裝、流程搭建、使用、優化、運維等方面的工作經驗。
經理辦公室副主任劉晨對印刷集團第一批擬搭建上線的工作流程做了介紹和說明。本次第一批擬搭建上線的工作流程是依托隆達公司智能協同辦公系統（OA）現有的工作流程模板，結合印刷集團工作實際確定的。工作流程上線后將在計算機和手機同時開放客戶端，可更便捷、更高效地完成審批手續。計劃第一批上線的流程主要有：文件批辦流程（收文）、文件簽發流程（發文）、印章用印審批流程、攜印外出審批流程、證照借閱審批流程、員工請假審批流程、公車外出（節假日、過夜、出京）備案審批流程、合同評審流程等。
到會的各相關部室負責人及經理辦公室工作人員根據各自日常工作情況，將工作中的問題及上線后的建議進行了溝通交流。
最后，印包公司總經理助理、印刷集團副總經理盧紅從項目建設目的、意義及上級公司要求的重要性、必要性方面做了闡述，并對工作流程搭建上線提了三點具體要求：一是提高員工主動意識，將工作做在前頭；二是遇到問題及時反饋，不斷完善持續改進；三是流程指令發出后，要及時提醒，上下環節緊密溝通。
印刷集團后續將開展第一批工作流程搭建、上線試運行等工作，并將指導各所屬單位開展智能辦公系統搭建及上線工作，為印刷集團創新發展、安全發展和高質量特色發展貢獻一份力量。
經理辦公室 供稿
