印刷集團(tuán)召開(kāi)智能辦公系統(tǒng)搭建上線工作流程項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
作者：印刷集團(tuán) 發(fā)布時(shí)間：2023-02-09 16:46
按照隆達(dá)公司、印包公司相關(guān)要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)印刷集團(tuán)信息化建設(shè)，增強(qiáng)部室間協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，優(yōu)化管理流程，提高辦事效率，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)綜合管理水平和整體形象，印刷集團(tuán)計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展智能辦公系統(tǒng)搭建上線流程工作。
2月9日，印刷集團(tuán)在郎家園廠區(qū)召開(kāi)智能辦公系統(tǒng)搭建上線工作流程項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。會(huì)議由經(jīng)理辦公室副主任劉晨主持，各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)理辦公室全體成員參會(huì)。會(huì)議邀請(qǐng)印包公司科技信息部部長(zhǎng)董昌軍及系統(tǒng)管理員張梟蒞臨指導(dǎo)，印包公司總經(jīng)理助理、印刷集團(tuán)副總經(jīng)理盧紅出席會(huì)議并講話。
會(huì)上，董昌軍部長(zhǎng)首先對(duì)隆達(dá)公司智能辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目背景做了介紹。隨著產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，迫切需要企業(yè)提高信息傳輸時(shí)效，因此對(duì)智能辦公管理系統(tǒng)提出更高的要求。隨后，董部長(zhǎng)詳細(xì)介紹了一輕控股公司、隆達(dá)公司對(duì)于OA系統(tǒng)運(yùn)行的考核標(biāo)準(zhǔn)及辦公數(shù)字化完成率指標(biāo)。最后，董部長(zhǎng)對(duì)OA系統(tǒng)搭建上線工作流程項(xiàng)目建設(shè)提出了幾點(diǎn)要求：一是做好思想準(zhǔn)備，轉(zhuǎn)變?cè)辛?xí)慣；二是做好組織準(zhǔn)備，充分溝通協(xié)調(diào)；三是做好需求準(zhǔn)備，認(rèn)真歸納梳理；四是做好知識(shí)準(zhǔn)備，充分培訓(xùn)儲(chǔ)備；五是做好持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化。
張梟同志在會(huì)上就印包公司在OA系統(tǒng)工作流程運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)跟與會(huì)人員進(jìn)行了分享與深入的溝通交流。他將OA系統(tǒng)工作流程運(yùn)行總結(jié)為“觀念、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行”六字要求，并分享介紹了OA系統(tǒng)安裝、流程搭建、使用、優(yōu)化、運(yùn)維等方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)理辦公室副主任劉晨對(duì)印刷集團(tuán)第一批擬搭建上線的工作流程做了介紹和說(shuō)明。本次第一批擬搭建上線的工作流程是依托隆達(dá)公司智能協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）現(xiàn)有的工作流程模板，結(jié)合印刷集團(tuán)工作實(shí)際確定的。工作流程上線后將在計(jì)算機(jī)和手機(jī)同時(shí)開(kāi)放客戶端，可更便捷、更高效地完成審批手續(xù)。計(jì)劃第一批上線的流程主要有：文件批辦流程（收文）、文件簽發(fā)流程（發(fā)文）、印章用印審批流程、攜印外出審批流程、證照借閱審批流程、員工請(qǐng)假審批流程、公車外出（節(jié)假日、過(guò)夜、出京）備案審批流程、合同評(píng)審流程等。
到會(huì)的各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)理辦公室工作人員根據(jù)各自日常工作情況，將工作中的問(wèn)題及上線后的建議進(jìn)行了溝通交流。
最后，印包公司總經(jīng)理助理、印刷集團(tuán)副總經(jīng)理盧紅從項(xiàng)目建設(shè)目的、意義及上級(jí)公司要求的重要性、必要性方面做了闡述，并對(duì)工作流程搭建上線提了三點(diǎn)具體要求：一是提高員工主動(dòng)意識(shí)，將工作做在前頭；二是遇到問(wèn)題及時(shí)反饋，不斷完善持續(xù)改進(jìn)；三是流程指令發(fā)出后，要及時(shí)提醒，上下環(huán)節(jié)緊密溝通。
印刷集團(tuán)后續(xù)將開(kāi)展第一批工作流程搭建、上線試運(yùn)行等工作，并將指導(dǎo)各所屬單位開(kāi)展智能辦公系統(tǒng)搭建及上線工作，為印刷集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展、安全發(fā)展和高質(zhì)量特色發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
經(jīng)理辦公室 供稿
